POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El Colegio San José, con RUC [COMPLETAR], domiciliado en [DIRECCIÓN COMPLETA], es el responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporcione a través de este sistema.

2. DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS
Para cumplir con las finalidades educativas, administrativas y de seguridad del colegio, recopilamos las siguientes categorías de datos:

2.1. Datos identificativos y de contacto:
- Nombres y apellidos completos.
- Número de documento de identidad (cédula, pasaporte).
- Fecha de nacimiento.
- Género.
- Nacionalidad.
- Dirección domiciliaria.
- Número de teléfono.
- Correo electrónico (institucional o personal).
- Fotografía (para carné estudiantil y control interno).

2.2. Datos académicos:
- Curso, paralelo y materia.
- Calificaciones, promedios y boletines.
- Historial de asistencia (faltas, tardanzas, excusas).
- Tareas y trabajos entregados.
- Observaciones académicas y de convivencia.

2.3. Datos de salud y emergencia (Categoría Especial):
- Tipo de sangre.
- Alergias conocidas.
- Condiciones médicas relevantes.
- Medicamentos que toma regularmente.
- Nombre y teléfono de contacto para emergencias.

2.4. Datos de inclusión y discapacidad (Categoría Especial):
- Indicación de si el estudiante tiene alguna discapacidad.
- Tipo de discapacidad (física, visual, auditiva, intelectual, psicosocial, múltiple u otra).
- Porcentaje de discapacidad (si aplica).
- Necesidad de adecuación curricular.
- Observaciones sobre apoyos o ajustes razonables requeridos.

2.5. Datos financieros:
- Obligaciones de pago (pensiones, matrículas, otros conceptos).
- Historial de pagos realizados.
- Saldos pendientes y estado de cartera.

2.6. Datos de representación (para padres/acudientes):
- Parentesco con el estudiante.
- Ocupación y lugar de trabajo (opcional).
- Datos de contacto de emergencia.

2.7. Datos laborales y profesionales (para docentes y personal):
- Especialidad y título profesional.
- Años de experiencia.
- Rol dentro de la institución.

3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Sus datos personales serán utilizados exclusivamente para:
a) Gestionar la admisión, matrícula y expediente académico del estudiante.
b) Registrar calificaciones, promedios, asistencia y convivencia.
c) Comunicar novedades académicas, disciplinarias y administrativas a los acudientes.
d) Gestionar pagos, facturación y cobranza de pensiones y otros servicios.
e) Atender emergencias médicas y aplicar los ajustes razonables necesarios.
f) Cumplir con las obligaciones legales ante el Ministerio de Educación y otras autoridades.
g) Garantizar la seguridad dentro de las instalaciones del colegio.

4. BASE LEGAL
El tratamiento se realiza en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) de Ecuador, su Reglamento General, y la normativa educativa vigente.

5. DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
El tratamiento de datos de menores de edad requiere la autorización del padre, madre o representante legal. Los adolescentes mayores de 15 años podrán ejercer sus derechos de forma directa para ciertos tratamientos, conforme a la ley.

6. CONSENTIMIENTO
Al marcar la casilla "He leído y acepto la Política de Protección de Datos" en el inicio de sesión, usted otorga su consentimiento libre, expreso e informado para el tratamiento de sus datos personales conforme a esta política, incluyendo las categorías especiales (salud, discapacidad, datos de menores) que sean necesarias para la prestación del servicio educativo.

7. DERECHOS DEL TITULAR
Usted tiene derecho a:
- ACCESO: Conocer qué datos suyos tenemos y cómo los usamos.
- RECTIFICACIÓN: Corregir datos inexactos o incompletos.
- ELIMINACIÓN: Solicitar el borrado de sus datos cuando ya no sean necesarios (puede hacerlo a través del formulario dispuesto en este sistema).
- OPOSICIÓN: Oponerse al tratamiento en determinados supuestos.
- PORTABILIDAD: Recibir sus datos en un formato estructurado.
- REVOCACIÓN: Retirar su consentimiento en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, puede:
- Presentar una solicitud en la secretaría del colegio.
- Enviar un correo a [EMAIL DEL DELEGADO DE DATOS].

8. CONSERVACIÓN DE DATOS
Los datos se conservarán durante el tiempo en que el estudiante permanezca matriculado y, posteriormente, durante los plazos legales exigidos (mínimo 5 años según normativa educativa). Transcurrido dicho plazo, serán eliminados de forma segura.

9. SEGURIDAD
El colegio implementa medidas técnicas, organizativas y administrativas para proteger sus datos contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o destrucción.

10. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
Para consultas o reclamos, contacte a:
- Nombre: [NOMBRE DEL DELEGADO]
- Correo: [EMAIL DEL DELEGADO]
- Teléfono: [TELÉFONO]

Última actualización: [FECHA]